远程工作政策 - 临时

存档: 活性
生效日期: 4月6日,2020年4月6日
管家: 对人力资源服务的副总裁
审批权: 高级领导集团

类别

批准日期: 4月6日,2020年4月6日

定义: 远程工作是一种工作安排,其中部分或全部工作是在校外工作地点进行的,例如家庭或家庭附近的办公空间。通信可以是几种方法之一,例如电话,基本证券,网络会议,电子邮件等。设备可能由员工或学院拥有和维护。

适用于:  该政策不适用于大学商业目的旅行的员工。此政策不适用于职位描述要求从校园网站工作的员工。   

注意:此策略是在临时采用的,以响应Covid-19。 

1.一般性期望

  • 监事预计将确定明确的性能预期,可以相当评估,并适合远程工作环境。
  • 监督员和雇员预计会定期沟通,讨论项目,进展和结果。 
  • 员工预计将在定期安排的工作时间内可访问。
  • 通常,远程工作不应替代依赖护理不足,并且预计员工将提供无中断的工作环境。在Covid-19期间,这些期望是放松的。

2.就业条件。 远程工作作业不提供继续就业的任何合同权利。它不会改变或取代现有就业关系的条款。员工仍然有义务遵守员工在常规大学工程中工作的所有大学规则,政策,做法和指示,这些规则,政策,做法以及指示。

工作时间,补偿和休假安排,而远程工作继续符合适用的员工政策和/或集体谈判协议。要求加班或要求使用休假时间必须以与在常规大学工程中工作相同的方式批准。

3.知识产权

员工开发或生产的工作产品,而电信仍然是常绿州立学院的财产。

4.远程工作分配,问责制和性能测量。

关于远程作业的员工预期:

  • 保持目前的部门和工作组活动,并促进与可能受员工远程工作安排影响的客户和同事的沟通;
  • 让主管了解在备用工作现场进行的转让以及远程工作时遇到的任何问题的进展情况;和
  • 建立他们的时间,确保主管指定所需会议。

监事预计将促进工作组内的沟通,而员工在远程工作中。

6.员工的官方工作站。

员工在远程工作日的官方工作站是主管和员工同意的位置。当旅行请求已获得官方旅行状态时,员工可以收到偿还旅行的报销,并根据其主管批准,并按照大学和华盛顿州指导方针。员工家庭和官方工作站之间的运输成本是员工的个人义务。

7.设备,办公用品。

如果提供的话,大学资源只能用于大学业务。员工负责确保所有物品都被正确使用。员工预计采取合理的措施,保护任何大学财产免受盗窃,损害或滥用。这包括维护数据安全性并记录至少与在常规大学工程中工作时的程度相同的程度。员工必须遵守大学所有软件的许可协议。根据具体情况,员工可能负责大学财产的任何损害或损失。

当员工使用个人设备,软件,数据,耗材和家具时,员工负责这些物品的成本,维护和维修,除非已提前提出并与主管书面上写作。学院对员工个人财产和/或大学财产或数据的损失造成任何损失,磨损或丧失的任何责任。 

员工同意以良好的工作秩序返回,并及时返回所有在候补工地上使用的大学所有物品,或者在远程工作任务被出于任何原因中停止。

8.远程劳动网站安全和人体工程学。 当备用工具是安全且符合人体工程学的合适时,远程工作分配仅适用。预计员工将确保指定的工作区域安全且适当配备。

员工可以由工人赔偿与职业相关伤害的薪酬,在远程工作时发生在课程和雇佣范围内。员工对员工的房屋造成第三方和/或员工家庭成员的伤害责任。